各位申请毕业研究生：

为切实做好2023年度12月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、 面向研究生

1. 已满学制且未提交过毕业申请人员；

2. 申请了之前批次（不含前一批次）但未获毕业与学位授予资格人员；

3. 申请了前一批次但未获毕业与学位授予资格人员；

4. 申请提前毕业人员。

二、研究生毕业审核程序

1. 各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2. 申请毕业研究生通过“英国立博中文版官网研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（详见附件）。

3. 研究生导师作为公司产品质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，通过“英国立博中文版官网研究生管理信息系统”，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。

4. 各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向医学部提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。对审核中出现的特殊情况要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向医学部提交书面报告，审核结果应向导师及研究生公示。

5. 齐鲁医学部负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各单位审核结果进行抽样复查，并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

三、研究生毕业审核的基本要求

1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各公司产品单位应对拟毕业研究生的课程成绩和所获学分，实践环节、前沿讲座、开题报告、中期考核/筛选等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。

2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，英国立博中文版官网为第一单位。发表论文以公开出版或清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费、休学和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4. 对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

四、提交材料时间

1．获得“允许提交毕业申请”资格：上述“面向研究生”中，类型1与2将自动获得资格，由学校在每批次开始前三日（9月15日前）统一完成系统设定；类型3获导师同意后，填写附件1，向所在单位申请放弃前一批次毕业申请（不晚于每批次开始，9月15日前），由学校完成系统设定；类型4获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请（不晚于每批次开始，9月15日前），学校审批通过后方可获得资格。

2. 9月12日17：00前：在职员工进行学位论文预审（包含定向工程博士、非全日制硕士及其他在职研究生）：将学位论文发至sdyxyyjs@163.com，论文须为pdf格式，研究生本人负责对学位论文进行隐名处理（隐去封面、致谢及发表论文清单等处作者及导师姓名），未进行隐名处理影响正常评阅的，由研究生本人承担责任。邮件主题和PDF论文命名为“学号+姓名+论文题目”，学院组织论文预审，审批通过后会及时通知员工，并可提交毕业申请。

3. 9月12日前：完善研究生信息管理系统中的表现信息中发表论文的IF、分区、论文检索链接、全文附件上传信息，学院秘书会于9月13日集中完成表现信息审核。注意：IF和分区以附件6为准，其他方式不认可。

4. 9月15日前，完成预答辩工作。根据齐鲁医学院要求，自2023年开始，所有首次申请学位和上次申请学位完全失败的研究生都需进行预答辩，包括统招、在职、博士、硕士，预答辩时填写《预答辩意见书》和《数据真实性承诺书》，博士研究生还需在研究生系统维护预答辩信息，“毕业和学位管理”栏目中维护预答辩委员会、决议等内容，提交学院秘书审核，具体预答辩委员会组成要求及组织要求见附件14。

5. 9月12日17:30前：将以下电子材料打包发送（所有电子材料一定要放在一个文件夹中）至sdyxyyjs@163.com，邮件主题为 “硕/博+学号+姓名”。

（1）用于毕业申请的文章全文PDF，文件名以成果1+论文题目命名，以此类推。（本人应为第一作者，导师为通讯作者，山大英国立博官方网站第一单位，将第一作者、通讯作者、第一单位、发表时间信息标亮）

注意：清样状态的论文还需提交纸质版清样，必须由申请者本人注明：“按照英国立博中文版官网研究生毕业审核管理规定，本人承诺此论文在学位评定分委员会召开前可正式、公开发表，否则此次学位申请无效”，导师审核注明“最终清样”，导师签字后交至综合楼211-1。

（2）影响因子及分区截图，将所有成果的证明截图整理成一个word文档，文件名应为“影响因子及分区截图”，格式参考附件7。

（3）申请博士、硕士毕业科研成果登记表（见附件5）。

（4）学位论文中文摘要word版（仅针对博士生）。

注：电子材料：（1）博士均需提交；（2）2020级硕士未发表文章的可不提交；（3）2020级硕士有发表文章的需提交；（4）其余年级硕士均需提交。

6. 9月15日17：30前，请以团队为单位，收齐材料后，派一人提交以下纸质材料至综合楼211-1：

（1）《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》，仅针对博士研究生（包括统招、在职），待学院秘书审核表现信息通过后，表中即会显示所有成果信息，系统打印，导师签字。

（2）《预答辩意见书》+《预答辩数据真实性承诺书》各一份（附件11和附件13）,所有首次申请学位和上次申请学位完全失败的研究生都需提交。（未交材料者视为预答辩不通过）

（3）学术型硕士和博士生提交讨论班记录本至综合楼211-1（如已交，请忽略）。

7.9月20日8:00－9月23日17:00(预计）：员工可登录研究生管理系统网上提交毕业申请，注意：已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。

8. 9月22日-9月24日，导师在研究生管理系统审核通过。（导师审核时间较短，注意关注系统导师是否审核通过并及时提醒导师）

注意：电子材料发送时请严格按照格式要求修改邮件主题，未改标题者发送邮件无效。请严格按照规定时间范围提交毕业申请并请导师审核，错过时间毕业申请无效。

五、其他说明

1．根据学校相关通知要求，自2023年开始，所有首次申请学位和上次申请学位完全失败的研究生都需进行预答辩，包括统招、在职、博士、硕士，预答辩时填写《预答辩意见书》和《数据真实性承诺书》，预答辩一般在正式答辩3个月之前，请仔细阅读附件14通知要求，合理安排预答辩时间，并提交材料。

2．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

3．每个批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加9月批次的毕业与学位授予。

4．已出国研究生申请条件及方式：能够在9月批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件3申请获得“允许提交毕业申请”资格（不晚9月15日）。学校审核通过后为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限，由相关研究生按上述“二、申请流程与时间节点”完成毕业申请。

5．请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。

6. 所有材料中的影响因子和分区均以附件6查询方式为准，成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序或网页版查询。

英国立博官方网站

2023年8月28日

提醒：（1）论文匿名外审工作会很快启动，请各位同学提前写好学位论文，并提前发给导师审阅修改，以免来不及修改论文。（2）后续还有一系列答辩相关通知工作，请及时关注年级钉钉群消息及学院网站通