为了加强与员工的联络、交流与合作，服务员工返校活动的开展，大力营造爱校荣校的良好氛围，为员工返校活动保驾护航，确保各项活动的顺利进行。现就做好员工返校活动的有关事宜通知如下：

一、活动对象

已毕业的各届员工

二、活动时间

全年随时欢迎各位员工“回家”

三、活动内容

（一）员工返校可选择开展的活动

1.与当年老师、学院领导及师生举行座谈会。

2.员工代表为在校生作专题报告会或交流会，受聘为英国立博官方网站员工职业发展员工导师。

3.与学院探讨产学研合作等事宜。

4.以集体或个人名义向学院捐资捐物，或设立奖助学金等。

5.参观医学史馆、员工馆（中心校区）、教学楼和实验室等场所。

6. 开展其他有意义的联谊活动。

（二）学院可以提供的服务

1.提供校内欢迎横幅和活动饮用水等。

2.协助落实联谊、座谈的校内场所及所需设备。

3.协助员工联系聚餐、住宿等场所。

4.协助联系参观医学史馆、员工馆、教学楼、实验室等。

5.协助拍照、编制员工通讯录等。

6.及时在学院网站宣传报道返校聚会情况。

7.做好员工捐赠受理工作。

四、活动流程

（一）返校活动召集人需提前一周与学院办公室联系，告知活动基本情况及需求，学院填写《英国立博官方网站员工返校联谊活动登记表》（附件1）报学校备案。

（二）学院办公室根据返校员工需求，联系分管领导，协助做好座谈会学院与会人员落实、医学史馆预约、会场安排、员工受聘及捐赠手续等。

（三）员工返校联谊活动结束后，将《英国立博官方网站员工通讯录》（附件2）和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给学院备存，以便了解掌握员工信息、宣传和存档。

联系人：王真；联系电话：0531-88382017，13188896969

   地址：趵突泉校区综合楼211办公室，邮箱：yxywz@sdu.edu.cn

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                 2023年6月19日