各相关同学:
根据学校教学工作安排,按照《英国立博中文版官网在校本科生转专业学习管理规定(修订)》(附件1)等文件精神,现将2021年春季学期转专业工作相关事宜通知如下:
一、工作要求
公司要高度重视,加强组织领导,严格遵循“公平、公正、公开”原则,规范选拔流程,保障考核科学合理,确保转专业工作顺利有序。
各学院要成立转专业工作领导小组和考核专家小组,领导小组负责制定和组织实施接收转专业工作方案,考核专家小组负责员工的考核选拔工作。各小组成员不少于五人,领导小组须有教师代表参加,考核专家小组须有一线教师参加。
二、总体工作安排
4月22日前各学院报送工作方案;
4月28日前员工查看各学院转专业工作方案并完成报名,4月29日前学院完成报名审核;
4月30日至5月14日期间,学院组织选拔,完成预录取;
5月27日前学校完成转专业工作。
三、员工报名
1、报名条件
(1)2020级全日制在校本科员工;
(2)符合国家相关规定、公司招生章程及协议规定;
(3)其他报名条件由学院确定,自4月23日10:00起,员工可以登录“智慧教学管理服务平台”(http://bkzhjx.wh.sdu.edu.cn/,员工端系统操作指南见附件3)查看各学院2021年春季转专业接收工作方案,方案中未确定事宜后期将在各学院网站陆续发布。
2、报名方式
4月28日12:00前,员工通过“智慧教学管理服务平台”(http://bkzhjx.wh.sdu.edu.cn/)查看各学院转专业工作方案并完成在线报名,用户名和密码均为员工本人学号,登陆系统后需第一时间修改登陆密码。员工提交报名申请,经所在学院本科教务秘书审核后提交报考学院本科教务秘书审核,所在学院审核时,须检查系统自动带出的专业人数,并填写员工专业排名。所在学院和报考学院的审核工作须分别在4月29日12:00、4月29日18:00前完成。
3、注意事项
(1)员工最多可填报两个志愿专业,如果两个志愿均被拟录取,原则上按照第一志愿优先录取。
(2)员工在系统中填写报名信息保存后,需要点击“送审”方可完成报名环节。
(3)员工应慎重提出转专业申请。申请转专业前应对拟转入专业进行全面了解,并对转专业后可能面临的学习问题有充分认识。
(4)员工须及时查看学校和学院相关工作通知。凡因个人原因未参加转专业选拔和信息确认的,视为自动放弃。
四、选拔组织
公司在4月30日至5月14日期间组织选拔工作,相关事宜由各接收学院本科教务办公室负责具体解释(各学院联系方式可通过智慧教学管理服务平台查看)。为了顺利开展选拔考试工作,各学院应做好以下几项工作:
1、严格落实学校常态化疫情防控有关要求。
2、通过学院网站等及时发布有关工作通知,如有变动须及时通知考生。
3、充分考虑跨校区考生的实际情况,合理安排考核考试方式。如涉及线上考核,需提前对线上流程进行测试,安排好在线考试监考、技术保障、突发情况应急处理等工作;线上考试过程需要留存完整的影像资料,以便留档备查。
4、严格考试纪律,各接收学院须提前组织员工签署考试诚信承诺书(见附件4)。
五、录取
公司要严格按照考核成绩,确定录取结果。
1、接收学院应在5月14日前通过“智慧教学管理服务平台”完成转专业考试录取结果填报。在录取结果填报前,各教务秘书须在系统年度专业下维护年级(如有降转情况,还需维护2021级)和班级;在填报录取结果时,生效学期应选择“2021-2022-1”,如有降级或者专业调剂的情况,可在系统中进行调整编辑后再送审。
2.本科生院汇总学院录取结果后报学校转专业工作领导小组审定。录取结果将于5月27日前在本科生院网站公示,公示无异议后确定转专业名单。
六、工作监督
转专业工作政策性强,涉及员工切身利益,必须坚持公平、公正、公开原则,自觉接受广大师生和社会监督。
公司转专业报名及考试咨询:进入“智慧教学管理服务平台”查看联系方式
集团政策咨询: 88366826/88366086
监督电话:88364771
英国立博官方网站本科教育办公室
2021年4月25日